谷神集团信息化建设方案

企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。所以企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的步伐。

一、         信息化建设的主要内容

信息化建设可分为两个方面：

一是电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗户；

二是信息化管理平台，它是企业内部信息的组织管理者。

根据企业情况，信息化建设要两者兼顾，双管齐下。

二、         信息化建设的具体步骤

（一）          网站建设：网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。目前，集团网站信息需要及时的更新和维护。

1.  新闻中心的内容每周需要更新和发布两次。

2.  客户留言要及时的回复。

3.  邮箱内的邮件内容要及时的回复。

（二）          信息化管理平台建设：

这是一项长期的工作，它伴随着企业发展而不断的成长与完善。

首先要建立企业的办公自动化系统（OA系统）。当前公司下发通知和文件以及行政审批工作效率低。比如要买一箱网线，那要写好采购申请，然后再拿着申请单分别到分管领导签字、采购部长签字、分管副总签字、财务副总签字、常务副总签字、董事长签字，最后再把采购单送到采购部进行采购。且各级领导有一个有事不在办公室的情况下，审批工作无法完成。如有急需物品不能及时采购，延误工作。因此，建设  OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录，电子邮件系统，文件在线签阅系统，信息公告平台等功能。这样就实现内部人员实时通讯，提高了工作效率，实现了无纸化办公。

财务系统是统一使用集团的U6系统，所以无需另外开发，只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。

人力资源管理（HRM）系统也是不可缺少的组成部分，目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗时。因此此项工作宜与其它项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。

三、         应重点处理好的事情

目前信息部迫切需要到一些信息化成熟的企业去考察，尽量与技术人员接触，切实的学习已成熟的运营经验，这样可以快速的进步。没必要摸着石头过河，直接比较各企业使用的管理平台，要尽快确定适合自己的软件制作公司，以便进行后续的工作。

 

 

 

信息部：石全先

2011年4月28日